ANTECEDENTES PRELIMINARES

La presente Política de Privacidad, en adelante “Política”, ha sido desarrollada por Prime Tecnología S.A nombre de fantasía “WorkBe”, para informar a todos sus usuarios sobre el tratamiento de los datos personales que almacena en su sitio web www.worke.cl. La Política aplica a todas las aplicaciones cargadas por “WorkBe” en Google Play Console.

Cuando el usuario acepta esta política y presta su consentimiento en forma voluntaria, expresa e informada, autoriza a WorkBe para que recopile, almacene, procese, use y trate sus datos personales.

Esta autorización es esencial para poder utilizar las aplicaciones móviles, subidas por WorkBe a Google Play Console, ya que permite la prestación efectiva de los servicios ofrecidos por ésta. En caso que no se acepte esta política, el usuario no podrá acceder a la totalidad de las funciones ofrecidas, ni podrá realizar compras dentro de éste.

Los datos de carácter personal del usuario proporcionados a través de las aplicaciones móviles subidas por WorkBe a Google Play Console, así como los que pudiera facilitar en el futuro en el marco de su relación con WorkBe, son transmitidos a los servidores de Microsoft Azure, para ser conservados en un ambiente de seguridad.

PRINCIPIOS QUE ORIENTAN LA POLÍTICA

Principio de Finalidad
El tratamiento de los datos personales siempre atenderá una finalidad legítima y transparente, la cual será informada al respectivo titular en forma previa a solicitar su consentimiento.

Principio de veracidad o calidad
La responsabilidad sobre la veracidad, vigencia, exactitud y autenticidad de los datos que se almacenen y traten, cualquiera sea la fuente de la cual provengan, le corresponde al Usuario que los proporciona y/o registra, en tanto es y/o declara ser, el titular de los mismos. Consecuencialmente, la responsabilidad de mantenerlos actualizados también es del usuario, informar cualquier modificación de sus datos escribiendo a mkt@workbe.cl.

Principio de acceso y circulación restringida
Los datos personales de los Usuarios no estarán disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva.

Principio de seguridad
Los datos personales objeto de la “Política” serán protegidos de conformidad a los estándares normales, a través de las medidas, y protocolos, que sean necesarios para otorgar seguridad a los registros y repositorios electrónicos evitando su adulteración, modificación, pérdida, consulta, y, en general, cualquier uso, acceso o tratamiento no autorizado.

Principio de confidencialidad
Todas y cada una de las personas que en WorkBe administran, manejan, actualizan o tienen acceso a los datos personales materia de la “Política”, se comprometen a conservarlos y mantenerlos de manera estrictamente confidencial y a no revelarlos a terceros sin el previo consentimiento y/o autorización expresa de su titular. WorkBe y sus sociedades relacionadas podrán utilizar los sistemas de información y bases de datos de propiedad de WorkBe y/o de sus Sociedades Relacionadas para fines estadísticos, de tarificación u otros de beneficio general de aquéllos.

DEFINICIONES

Para los efectos de la “Política” las palabras, frases y expresiones que se indican a continuación, se entenderán y aplicarán de acuerdo con las siguientes definiciones y/o significados:

• Almacenamiento de datos, la conservación o custodia de datos en un registro o banco de datos.
• Bloqueo de datos, la suspensión temporal de cualquier operación de tratamiento de los datos almacenados.
• Comunicación o transmisión de datos, dar a conocer de cualquier forma los datos de carácter personal a personas distintas del titular, sean determinadas o indeterminadas.
• Dato estadístico, el dato que, en su origen, o como consecuencia de su tratamiento, no puede ser asociado a un titular identificado o identificable.
• Datos de carácter personal o datos personales, los relativos a cualquier información concerniente a personas naturales, identificadas o identificables.
• Eliminación o cancelación de datos, la destrucción de datos almacenados en registros o bancos de datos, cualquiera fuere el procedimiento empleado para ello.

Otras definiciones

• Sitio web: workbe.cl
• APP o “Aplicación”: ap.id, ap.clock, ap.time, ap.autotime, ap.view, ap.access, ap.bus, ap.hours, ap.harvest.
• GPS: el sistema de posicionamiento global (GPS; en inglés, Global Positioning System),
• Geolocalización: Obtención de la ubicación geográfica.

LOS DATOS PERSONALES QUE RECOPILA WORKBE

Información que proporcionas. Recopilamos el contenido y otra información que proporcionas cuando usas nuestras App, incluida información sobre ti y otras personas, como los datos que proporcionas al crear una cuenta y el contenido que creas o proporcionas mediante la Aplicación, incluidas fotos. Al hacer esto, también podemos recopilar información como la ubicación de una foto y tus datos. WorkBe podrá utilizar los sistemas de información y bases de datos de propiedad de para fines estadísticos, de tarificación u otros de beneficio general de aquéllos

Información que otros proporcionan Recopilamos contenido e información que proporcionan otras personas cuando usan nuestros Servicios, incluida la información sobre ti, por ejemplo, cuando suben o comparten una foto en la que apareces o cuando se comunican contigo a través de nuestros Servicios. Información sobre los sitios web o las aplicaciones que usan nuestros Servicios. WorkBe podrá utilizar los sistemas de información y bases de datos de propiedad de para fines estadísticos, de tarificación u otros de beneficio general de aquéllos

Información sobre el dispositivo recopilamos información sobre los dispositivos que usas para acceder a nuestros servicios, como el sistema operativo, el identificador del dispositivo y la configuración, así como otra información a la que permitas que nuestros Servicios accedan, incluso a través de los permisos que concedes a nuestros servicios en tu dispositivo. Esto también puede incluir datos de la ubicación, que se pueden obtener de información como la dirección IP del dispositivo o, según el dispositivo que utilices para acceder a nuestros servicios (y cualquier configuración aplicable) o usarlos, puede incluir información sobre la ubicación precisa de tu dispositivo.

USO DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS USUARIOS

WorkBe utiliza sus datos personales para ofrecer, personalizar, mantener y mejorar la prestación de los servicios que les ofrecemos, así como realizar las siguientes actividades:

• Administrar la plataforma
• Crear y actualizar su cuenta
• Verificar su perfil
• Mejorar su experiencia de navegación personalizando la plataforma
• Habilitar al Usuario para el uso de los servicios disponibles en la plataforma
• Enviarle comunicados comerciales generales
• Activar funciones para personalizar su cuenta

Protección y seguridad
Utilizamos sus datos personales para mantener la protección, seguridad e integridad de nuestros servicios y usuarios. Asimismo, utilizamos la información para prevenir fraudes.

Investigación y desarrollo
Podemos utilizar la información que recopilamos para investigar, analizar y desarrollar productos. Esto permite que podamos mejorar en términos de seguridad y que podamos desarrollar nuevas funciones o servicios.

Publicidad
Podemos enviarte correos electrónicos, SMS, notificaciones push o realizar llamadas a tu móvil, teléfono fijo o cualquier otro dispositivo que sea susceptible de recibir llamadas para ofrecerte vouchers, descuentos y promociones, realizar encuestas y para realizar encuestas o sondeos de opinión para mejorar nuestro servicio y la calidad del mismo.

Marketing
Queremos evitar newsletters genéricas y medidas de marketing incontroladas. Por lo tanto, seleccionamos las ofertas que mejor se adapten a sus intereses y nos ponemos en contacto con el Usuario si creemos que la información puede ser de su interés. El Usuario puede oponerse al tratamiento posterior de los datos con fines publicitarios en los ajustes en el Portal o escribiendo al correo mkt@workbe.cl. Promocionar concursos y sorteos, entregas de premios y ofrecerle publicidad y contenidos relacionados con nuestros servicios y los de nuestros socios comerciales o comercios adheridos.

ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Es una condición esencial para una mejor prestación del servicio y una adecuada aplicación de la Política, que él usuario mantenga su información actualizada. A estos efectos, se informa al usuario que en caso de actualización y/o modificación de sus datos personales, WorkBe conservará la información anterior por motivos de seguridad y control del fraude, sin perjuicio del derecho del usuario a solicitar su eliminación y/o corrección, de acuerdo con la normativa vigente.

CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES

WorkBe sólo compartirá los datos personales del usuario, en los siguientes casos y condiciones:

• Con empresas relacionadas a Prime Tecnología S.A.
• Proveedores de servicios. WorkBe puede facilitar información a sus proveedores, consultores, socios de marketing, empresas de investigación y otros proveedores de servicios o socios comerciales; como por ejemplo a Procesadores y facilitadores de pagos; Proveedores de almacenamiento en la nube; Socios de marketing y proveedores de plataformas de marketing; Proveedores de análisis de datos; proveedores de investigación, incluidos los que implementan estudios o proyectos de investigación en colaboración con WorkBe o en su nombre; proveedores que ayudan a WorkBe a mejorar la seguridad de su portal; consultores y otros proveedores de servicios profesionales.
• Previa orden emitida por autoridad competente en el marco de un procedimiento establecido en la ley.

MEDIDAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE LOS USUARIOS

WorkBe opera con las medidas de seguridad que le proporcionan los proveedores de servicios tecnológicos, como Microsoft Azure.

MODIFICACIONES A LA “POLÍTICA”

Si WorkBe realiza cambios en esta “Política”, se lo informará al Usuario mediante una comunicación electrónica y requerirá su aceptación expresa respecto del nuevo texto. Se recuerda al usuario que en caso de rechazar las modificaciones efectuadas a la Política de Privacidad, el usuario ya no podrá utilizar las aplicaciones de WorkBe.

DISPOSICIONES FINALES

La Política de Privacidad sólo aplica a los sitios web y aplicaciones WorkBe, estos son: www.workbe.cl y las aplicaciones ap.id, ap.clock, ap.time, ap.autotime, ap.view, ap.access, ap.bus, ap.hours, ap.harvest.